Estos términos describen el alcance del servicio de Conta Bot. Antes del lanzamiento comercial serán revisados con asesoría legal y completados con la información registral correspondiente.
Qué es Conta Bot
Conta Bot recibe, lee y organiza comprobantes electrónicos de compra y los documentos que usted remite. El resultado es un libro de gastos que puede consultar y exportar.
El servicio es una herramienta de organización documental. No sustituye a un profesional en contaduría ni a la asesoría tributaria.
Qué no es Conta Bot
No presentamos declaraciones, no emitimos comprobantes de venta y no determinamos qué gasto es deducible. Esas decisiones son suyas y de su contador.
Aceptación de comprobantes en ATV
Conta Bot no acepta, rechaza ni confirma comprobantes en el portal de Hacienda en su nombre. No pedimos sus credenciales ni su firma digital.
Podemos avisarle cuáles comprobantes están pendientes y entregarle los XML para que usted ejecute la aceptación.
Su cuenta
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de registrar únicamente identificaciones sobre las que tenga facultad legal.
Sus documentos son suyos
Los comprobantes, imágenes y datos que carga siguen siendo suyos. Puede exportarlos en formato abierto mientras la cuenta esté disponible.
Precios y facturación
Los planes se cobran por mes adelantado. Los precios publicados no incluyen IVA y cualquier cambio se comunica antes de aplicarse.
Cancelación y conservación
Puede cancelar cuando quiera. Después de la cancelación conservamos sus documentos temporalmente para que pueda exportarlos antes de su eliminación.
Disponibilidad
Trabajamos para mantener el servicio disponible, pero pueden existir interrupciones y ventanas de mantenimiento anunciadas.
Límites de responsabilidad
No respondemos por decisiones tributarias suyas o de terceros ni por sanciones derivadas de esas decisiones.
Cambios a estos términos
Los cambios sustanciales se comunican con anticipación y la versión vigente permanece publicada.
Ley aplicable
Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Costa Rica.